Mikre figyelj a helyszíni bejáráson?
A helyszín véglegesítése előtt kulcsfontosságú a helyszíni bejárás.
Sose dönts úgy, hogy nem láttad személyesen az adott helyszínt! Rengeteg olyan szempont merülhet fel egy rendezvény, esküvő, lagzi helyszín kiválasztásakor, amelyek a netes leírásokból nem derülnek ki, ugyanakkor alapvetően rányomhatják bélyegüket az eseményre. Emiatt kulcsfontosságú a helyszíni bejárás mihamarabbi megtartása, ahol megismerkedhetsz a házigazdákkal, a leendő helyszíni személyzettel és nem utolsó sorban a helyszíni adottságokkal. Ennek során számos kérdést is érdemes tisztázni, most ehhez nyújtunk segítséget!- Szabad szolgáltatóválasztás van-e, vagy fix szolgáltatókkal dolgoznak?
- Mikor érkezhettek Ti, illetve a szolgáltatóitok a helyszínre? A korai érkezés fontos a hangosítás beüzemeléséhez, díszítés elkészítéséhez.
- Hasonlóan fontos a távozás idejének pontos egyeztetése is: ebbe az időkeretbe az elpakolás is bele kell, hogy férjen!
- Van-e vetítési lehetőség (projektor, vászon)?
- A lakodalom végén milyen állapotban kell visszaadni a helyszínt? Dekoráció bontást, takarítást, terem visszarendezését vállalja-e a helyszín, vagy Nektek kell ezekről gondoskodni?
- Megfelelő terület rendelkezésre áll-e? Ennek során gondolni kell az ültetett vacsora, a tánctér, a DJ és/vagy zenekar helyigényére is.
- Ha a szolgáltatóitokat is vendégül látjátok vacsorára, ők a násznéppel ehetnek, vagy számukra külön étkezési helyszín biztosított?